પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
શાળા નોંધણી, લોગિન, પાસવર્ડ રીસેટ અને પત્રકો બનાવવાની સંપૂર્ણ પ્રક્રિયા - સરળ ગુજરાતી અને સ્ક્રીનશોટ સાથે.
નવી શાળા નોંધણી પ્રક્રિયા (School Registration / Sign Up)
પ્રથમ વખત વેબસાઇટ પર આવતા તમામ આચાર્યશ્રીઓ અને શિક્ષકશ્રીઓ માટે ૧ મિનિટમાં ખાતું બનાવવાની રીત
નોંધણી પેજ ખોલો (Open Register Page)
વેબસાઇટના ઉપરના મેનૂમાં આપેલ લીલા રંગના શાળા નોંધણી (Register) બટન પર ક્લિક કરો અથવા બ્રાઉઝરમાં register.php ખોલો.
શાળાની સાચી વિગતો દાખલ કરો
ફોર્મમાં નીચે મુજબની માહિતી કાળજીપૂર્વક ભરો:
- શાળાનું પૂરું નામ ફરજિયાત: શાળાનું સત્તાવાર ગુજરાતી નામ (દા.ત. શ્રી પ્રાથમિક શાળા લીંબડી).
- U-DISE કોડ ૧૧ અંક: શાળાનો સત્તાવાર ૧૧ અંકનો યુ-ડાયસ કોડ.
- મોબાઇલ નંબર ૧૦ અંક: આચાર્ય અથવા શાળાનો ૧૦ અંકનો ચાલુ મોબાઈલ નંબર (આ જ નંબર લોગિન ID બનશે).
- શાળા ઇમેઇલ: માન્ય ઇમેઇલ આઇડી (પાસવર્ડ ભૂલી ગયા હોવ ત્યારે ઉપયોગી થશે).
- સુરક્ષિત પાસવર્ડ ૮+ અક્ષર: ઓછામાં ઓછા ૮ અક્ષર, જેમાં અંગ્રેજી અક્ષરો અને નંબર બંને હોવા ફરજિયાત છે (દા.ત.
School@2026).
નિયમો સ્વીકારો અને "શાળા ખાતું બનાવો" દબાવો
"હું નિયમો અને શરતો તથા પ્રાઇવસી પોલિસી સ્વીકારું છું" ચેકબોક્સ ટીક કરીને લીલા રંગના સબમિટ બટન પર ક્લિક કરો.
તમારું ખાતું તરત સક્રિય (Instant Activation)
બટન દબાવતાં જ તમારી શાળાનું ખાતું બની જશે અને તમે આપમેળે સીધા **મુખ્ય ડેશબોર્ડ (Dashboard)** પર પહોંચી જશો!
શાળા પ્રવેશ પ્રક્રિયા (School Sign In / Login)
રજીસ્ટર્ડ મોબાઇલ નંબર અથવા ઇમેઇલ વડે શાળા ખાતામાં સુરક્ષિત પ્રવેશ મેળવવાની રીત
Login પેજ ખોલો (Open Login Page)
મુખ્ય પેજ પર આપેલ કાળા રંગના Login બટન પર ક્લિક કરો અથવા બ્રાઉઝરમાં login.php ખોલો.
મોબાઇલ નંબર અથવા ઇમેઇલ દાખલ કરો
નોંધણી વખતે દાખલ કરેલો તમારો **૧૦ અંકનો મોબાઇલ નંબર** અથવા શાળાનું **ઇમેઇલ એડ્રેસ** લખો.
તમારો સુરક્ષિત પાસવર્ડ લખો
શાળા નોંધણી વખતે સેટ કરેલો પાસવર્ડ દાખલ કરો. પાસવર્ડ ચકાસવા માટે આંખના આઇકોન (👁️) પર ક્લિક કરી શકો છો.
"પાસવર્ડ યાદ રાખો" (Remember Me) નો ઉપયોગ
જો તમે શાળાના કમ્પ્યુટર કે પોતાના વ્યક્તિગત ફોન પર કામ કરતા હોવ, તો "યાદ રાખો" ચેકબોક્સ ટીક કરો જેથી વારંવાર પાસવર્ડ નાખવો ન પડે.
"શાળા પ્રવેશ (Login કરો)" બટન દબાવો
બટન દબાવતાં જ તમારું શાળા ડેશબોર્ડ ખુલી જશે જ્યાંથી તમે તમામ પરિણામ પત્રકો અને વહીવટી ટૂલ્સ વાપરી શકશો.
પાસવર્ડ ભૂલી ગયા હોવ ત્યારે પુનઃપ્રાપ્તિ (Password Reset)
જો પાસવર્ડ યાદ ન હોય તો સરળતાથી નવો પાસવર્ડ બનાવવા અથવા ખાતું પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની રીત
લોગિન પેજ પર પાસવર્ડ ફીલ્ડની નીચે આપેલી વાદળી લિંક "પાસવર્ડ ભૂલી ગયા છો?" પર ક્લિક કરો. તમારી સામે રીસેટ વિન્ડો ખુલશે:
પદ્ધતિ ૧: શાળા ઇમેઇલ લિંક (Email Reset Link)
તમારી શાળાનો રજીસ્ટર્ડ ઇમેઇલ દાખલ કરી "રીસેટ લિંક મોકલો" બટન દબાવો. તમારા ઇમેઇલ પર ૧-ક્લિક પાસવર્ડ રીસેટ લિંક મળશે, જેના પર ક્લિક કરી નવો પાસવર્ડ બનાવી શકાય છે.
પદ્ધતિ ૨: ઇમરજન્સી વેરિફિકેશન (UDISE + Phone Fallback)
જો શાળાના ઇમેઇલનો પાસવર્ડ યાદ ન હોય, તો તમારી શાળાનો **U-DISE કોડ + મોબાઇલ નંબર + ઇમેઇલ** ત્રણેય દાખલ કરીને સીધો જ નવો પાસવર્ડ સેટ કરી શકાય છે.
પદ્ધતિ ૩: સીધો WhatsApp હેલ્પલાઇન સપોર્ટ
જો કોઈ કારણસર ઓનલાઇન પાસવર્ડ રીસેટ ન થઈ શકે, તો સીધો 9016305029 પર શાળાના લેટરપેડ અથવા વિગતો સાથે WhatsApp મેસેજ કરો. એડમિન ટીમ ૧૦ મિનિટમાં પાસવર્ડ રીસેટ કરી આપશે.
ડેશબોર્ડ, Excel આયાત (બંને રીત) અને વિદ્યાર્થી યાદીના તમામ ૭ બટનોની ગાઈડ
SSA ગુજરાત ડાયરેક્ટ ઈમ્પોર્ટ, લાઈવ ઓટો ગુજરાતી ટ્રાન્સલેશન, બલ્ક નેમ એડિટર, બલ્ક ફોટો અપલોડર અને નવો વિદ્યાર્થી ફોર્મની સંપૂર્ણ સચિત્ર માર્ગદર્શિકા ઉપલબ્ધ છે.