1. નિયમોની સ્વીકૃતિ (Acceptance of Terms)
Digital Shala ("પ્લેટફોર્મ", "અમે", "અમારું") પર શાળા ખાતું બનાવીને, લૉગિન કરીને અથવા કોઈપણ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને, તમે (શાળા, આચાર્ય, શિક્ષક અથવા સંસ્થાના અધિકૃત પ્રતિનિધિ) આ નિયમો અને શરતોથી કાયદાકીય રીતે બંધાયેલા રહેવા સંમત થાવ છો.
જો તમે આ શરતો સાથે અસંમત હો, તો તમારે પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ તાત્કાલિક બંધ કરવો જોઈએ.
2. ખાતું અને પાત્રતા (Account & Registration)
- શાળા ખાતું ફક્ત માન્ય પ્રાથમિક, માધ્યમિક શાળાઓ અથવા શિક્ષણ સંસ્થાઓના અધિકૃત પ્રતિનિધિ દ્વારા જ ખોલી શકાય છે.
- નોંધણી વખતે આપેલી તમામ વિગતો (શાળાનું નામ, U-DISE કોડ, મોબાઇલ નંબર અને ઇમેઇલ) સાચી, સચોટ અને સત્તાવાર હોવી જોઈએ.
- તમારા ખાતાના લૉગિન પાસવર્ડની ગુપ્તતા જાળવવાની સંપૂર્ણ જવાબદારી શાળાની રહેશે.
- કોઈપણ પ્રકારની અનધિકૃત પ્રવૃત્તિ કે શંકાસ્પદ લૉગિન ધ્યાનમાં આવે તો શાળાએ તાત્કાલિક અમારો સંપર્ક કરવો જરૂરી છે.
3. સેવા માળખું અને સબ્સ્ક્રિપ્શન સિસ્ટમ (Service Architecture & Subscriptions)
અમારું પ્લેટફોર્મ ગુજરાતની શાળાઓ માટે બે સ્પષ્ટ કેટેગરીમાં સેવાઓ પ્રદાન કરે છે:
કોઈપણ નોંધાયેલી શાળા નીચેની સુવિધાઓ કોઈપણ પ્રકારની સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી ચૂકવ્યા વગર આજીવન મફત વાપરી શકે છે:
- ધોરણ 1 થી 8 ના વિદ્યાર્થીઓની નોંધણી અને ક્લાસ મેનેજમેન્ટ
- Excel શીટ દ્વારા વિદ્યાર્થી ડેટા સ્માર્ટ આયાત (Import)
- વિદ્યાર્થીઓની યાદી, સર્ચ, ફિલ્ટર અને હાજરી દિવસોનું સંચાલન
જ્યારે શાળા સ્માર્ટ ગુણ એન્ટ્રી (Marks Entry), આપોઆપ ગ્રેડ કેલ્ક્યુલેશન, પત્રક B, C અથવા પત્રક F/G વાર્ષિક પ્રગતિ પત્રક જનરેટ કરવા માંગે છે, ત્યારે સક્રિય સબ્સ્ક્રિપ્શન હોવું ફરજિયાત છે.
- સબ્સ્ક્રિપ્શન માટે શાળા પોર્ટલમાં દર્શાવેલ સત્તાવાર QR કોડ અથવા UPI ID પર ચુકવણી કરી શકે છે.
- ચુકવણી કર્યા બાદ શાળાએ પોતાનો મોબાઇલ નંબર અને 12-અંકનો UTR (ટ્રાન્ઝેક્શન સંદર્ભ) નંબર દાખલ કરીને વિનંતી સબમિટ કરવાની રહેશે.
- સક્રિયકરણ સમયમર્યાદા: સાચો UTR સબમિટ કર્યા બાદ ૪ થી ૫ મિનિટની અંદર શાળાનું સબ્સ્ક્રિપ્શન આપોઆપ સક્રિય થઈ જાય છે.
- વેલિડિટી ગાળો: સબ્સ્ક્રિપ્શનની માન્યતા ચાલુ શૈક્ષણિક વર્ષ (ગુજરાત પ્રાથમિક શાળાના શૈક્ષણિક સત્ર મુજબ હંમેશા 31 મે) સુધીની જ રહેશે.
- સબ્સ્ક્રિપ્શન ખરીદતી વખતે શાળા અમારી રિફંડ પોલિસી (Refund Policy) સાથે સંમત થાય છે.
4. યોગ્ય ઉપયોગની નીતિ (Acceptable Use Policy)
શાળા અને તેના વપરાશકર્તાઓ સંમત થાય છે કે તેઓ નીચે મુજબની પ્રવૃત્તિઓ કરશે નહીં:
- બનાવટી, અયોગ્ય અથવા ગેરમાર્ગે દોરનારી વિદ્યાર્થી વિગતો દાખલ કરવી.
- પ્લેટફોર્મની સુરક્ષા સિસ્ટમ, ડેટાબેઝ અથવા સોફ્ટવેર કોડમાં રિવર્સ એન્જિનિયરિંગ કરવાનો પ્રયાસ કરવો.
- ઓટોમેટેડ બોટ્સ, સ્ક્રેપર્સ અથવા ડેટા માઇનિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવો.
- બીજી કોઈ શાળાના એકાઉન્ટમાં અનધિકૃત રીતે પ્રવેશ કરવાનો પ્રયાસ કરવો.
5. વિદ્યાર્થી ડેટા અને પરિણામની ચોકસાઈ (Data Accuracy Responsibility)
વિદ્યાર્થીઓના નામ, જન્મતારીખ, રોલ નંબર અને પરીક્ષામાં મેળવેલા ગુણની સાચી એન્ટ્રી કરવાની સંપૂર્ણ જવાબદારી સંબંધિત શાળા અને શિક્ષકની રહેશે.
Digital Shala ફક્ત આપેલ ડેટાના આધારે નિયમાનુસાર સરવાળા, ટકાવારી અને ગ્રેડનું ગાણિતિક કેલ્ક્યુલેશન પૂરું પાડે છે. કોઈ પણ સત્તાવાર સરકારી દસ્તાવેજ જમા કરાવતા પહેલાં શાળાએ તેની ચકાસણી જાતે કરી લેવી જરૂરી છે.
6. સેવાની ઉપલબ્ધતા અને મેઇન્ટેનન્સ (Service Availability)
અમે 99.9% અપટાઇમ જાળવવાનો પ્રયત્ન કરીએ છીએ. સર્વર અપગ્રેડ, નિયમિત બેકઅપ અથવા ટેકનિકલ મેઇન્ટેનન્સ સમયે સેવા અલ્પ સમય માટે સ્થગિત થઈ શકે છે, જેની જાણ શક્ય તેટલી વહેલી કરવામાં આવશે.
7. જવાબદારીની મર્યાદા (Limitation of Liability)
લાગુ કાયદા દ્વારા માન્ય મહત્તમ હદ સુધી, Digital Shala કોઈપણ પરોક્ષ, આકસ્મિક અથવા પરિણામી નુકસાન, ઇન્ટરનેટ ડાઉનટાઇમ અથવા શાળા દ્વારા કરવામાં આવેલ ડેટા એન્ટ્રી ભૂલો માટે જવાબદાર રહેશે નહીં.
8. ખાતું સ્થગિત કે રદ કરવું (Termination)
જો કોઈ શાળા આ નિયમોનો ગંભીર ભંગ કરે છે અથવા ખોટી માહિતી સાથે પ્લેટફોર્મનો દુરુપયોગ કરે છે, તો અમે પૂર્વ સૂચના સાથે અથવા વગર તે ખાતું સ્થગિત કરવાનો અધિકાર અનામત રાખીએ છીએ. શાળા પણ કોઈપણ સમયે પોતાનું ખાતું બંધ કરવાની વિનંતી કરી શકે છે.
9. લાગુ કાયદો અને અધિકારક્ષેત્ર (Governing Law & Jurisdiction)
આ નિયમો અને શરતો ભારતના કાયદાઓ અનુસાર સંચાલિત થશે, અને કોઈપણ કાનૂની વિવાદના કિસ્સામાં ગુજરાત રાજ્યની સક્ષમ અદાલતોનું એકમાત્ર ન્યાયિક અધિકારક્ષેત્ર રહેશે.